現在多くの企業がかかえるリスク
複雑で誰もわからないクモの目のようなDX
複雑なDXサービスをたくさん導入した結果、GoogleのサービスやMicrosoft 365、企業向けのオリジナルシステムなど、多様なツールが増え続けています。しかし、これにより社員は使いこなすのに苦労し、逆に仕事が非効率になることがあります。多くのツールの管理や複雑な操作が負担となり、本来の業務に集中できない状況が生じています。効率的なDX化には、使いやすさや一貫性を考慮したシステムの選定が重要です。
見えない労力増加
多くの企業が複雑で高額なDXサービスを提案され、導入しています。しかし、社員の方々が使いやすく簡単なものは少なく、入力業務により多くの時間がかかることが増えています。その結果、Excelで資料をまとめる作業が多用され、サービスが導入されていることで一見DX化が実現しているように見えますが、実際には運用効率が低下し、二重、三重の入力業務が増加しています。このような問題は、会社全体を俯瞰して見なければ目立ちません。当社は、この見えない負担を軽減し、誰もが使いやすく手間の少ないDX化を提案しています。
社内のシステム部門の廃止
社内のシステム部門の廃止が相次ぎ、ITリテラシーに優れた人材が不在のため、DX化の導入に際してIT企業からの提案を評価する際に、資料やプレゼンテーション能力のみで判断せざるを得ません。導入後には改善したくても「ここからは追加費用が発生します」と言われたり、システム構築後の変更には大変な労力がかかってしまうことが多々あります。
そこで当社の提案は
すべてをDX化にするのではなく、一部アナログの作業を含む、もしくは既存の業務を減らす等、「人の動作」を工夫し、DXのスリム化を行い、もっと簡単で、もっと楽に、継続性のある「やさしいDX化」をご提案しております。
当社のめざすやさしいDXと 複雑化されたDXでの必要情報のアウトプット時間の比較
すシンプル イズ ベスト。どの時代も、どんなにIT技術が進んでも、これにつきます。やさしいDXは、作業をシンプルにし、１度入力したデータを極力複数の業務で共有することで、手間を抑え、且つ継続性のある仕組みのご提案となります。
当社のやさしいDXは 「組み立て型」
組み立て型の保険と同じように、適宜お客様のニーズや状況にあわせて各サービスを組み合わせて提供いたします。
やさしいDXにかかせない３つの要素
ユーザー中心の設計
データの有効活用
継続的な改善と適応
1. ユーザー中心の設計
DX（デジタルトランスフォーメーション）の成功には、最終ユーザーのニーズや使い勝手を最優先に考えることが重要です。システムやプロセスが実際の業務フローに適合し、従業員が直感的に利用できることが、効率的な運用と高い採用率を実現します。
2. データの有効活用
データはDXの基盤です。適切なデータの収集、分析、活用によって、業務の効率化や新たなビジネス機会の発見が可能となります。データ駆動型の意思決定を推進することで、より精度の高い戦略立案と実行が期待できます。
3. 継続的な改善と適応
DXは一度の導入で終わりではなく、継続的な改善と適応が求められます。技術の進化や市場環境の変化に柔軟に対応し、定期的にシステムやプロセスを見直すことで、常に最適な状態を維持します。社員のフィードバックを取り入れながら、改善を重ねる姿勢が重要です。
課題解決を 共に。
企業の課題として、ITやAIサービスの新しい情報が十分に認識されていないことがあります。このため、最新の技術を使った新しいサービスを導入したり、仕事の効率を上げるチャンスを逃してしまうことがあります。そのため、IT企業からの提案を比較することは難しく、正しい判断ができず、会社の競争力が下がるリスクがあります。この問題を解決するには、常に新しい知識をもつIT企業からの情報提供の仕組みを整えることも大切と考えております。
